小规模纳税人收到专票该如何做会计分录?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近收到了供应商开给我们的增值税专用发票。我知道小规模纳税人不能抵扣进项税,但不清楚具体该怎么做会计分录,想了解一下相关的操作和依据。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下小规模纳税人的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。与一般纳税人不同,小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额。


当小规模纳税人收到增值税专用发票时,由于不能进行进项税额抵扣,所以要将发票上注明的增值税额计入相关成本费用。比如购买原材料,收到专票,发票上价款为A元,增值税额为B元,那么原材料的入账价值就是(A + B)元。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。应纳税额计算公式:应纳税额 = 销售额×征收率。这也从法律层面明确了小规模纳税人不能抵扣进项税。


接下来我们看具体的会计分录做法。如果是购买原材料收到专票,会计分录为:借:原材料(发票上价款与增值税额之和) 贷:银行存款(或应付账款等,根据实际付款情况)。


要是购买办公用品收到专票,分录则是:借:管理费用 - 办公费(发票上价款与增值税额之和) 贷:库存现金(或银行存款等)。


总之,小规模纳税人收到专票时,无论什么业务,都将专票上的税额和价款合计计入相应的成本费用科目,不用单独体现进项税额。

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