单位的证明材料是否属于书证?

我在处理一个案件时,单位给我出了一份证明材料。我不太确定这份材料在法律上能不能算书证,想了解一下单位出具的证明材料到底是不是书证,在法律上是怎么界定的。
张凯执业律师
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在法律领域,判断单位的证明材料是否为书证,需要先理解书证的定义。书证是指以其内容来证明待证事实的有关情况的文字材料,也就是用文字、符号、图案等所表达的思想内容来证明案件事实的书面文件或其他物品。


根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证等八类证据。书证具有以下特点:首先,书证以其记载的内容证明案件事实,这是其核心特征。比如合同,通过合同上记载的条款内容来证明双方的权利义务关系。其次,书证通常具有一定的稳定性和可再现性,能够较为客观地反映事实情况。


对于单位的证明材料,一般情况下,如果它是以文字表述的内容来证明相关事实,并且是在诉讼活动开始之前就已经形成,那么可以将其视为书证。例如,单位出具的员工出勤证明,通过文字记录员工的出勤情况来证明相关事实,这种就符合书证以内容证明事实的特点。


然而,单位的证明材料也存在一些特殊情况。如果这份证明材料是单位应司法机关或相关部门的要求,就某些特定事项进行说明而出具的,并且在出具过程中可能受到外界因素的影响,其客观性和证明力可能会受到质疑。在这种情况下,虽然它从形式上可能具备书证的特征,但在司法实践中,法官会结合其他证据进行综合判断。


另外,单位出具证明材料时,应当符合一定的形式要求。根据相关司法解释,单位向人民法院提出的证明材料,应当由单位负责人及制作证明材料的人员签名或者盖章,并加盖单位印章。不符合这种形式要求的证明材料,其证明力可能会大打折扣。


综上所述,单位的证明材料在符合书证特征且具备合法形式的情况下,可以认定为书证,但最终是否能被法院采纳以及证明力的大小,还需要结合具体案件情况和其他证据进行综合判断。

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