企业收集身份证信息是否犯法?

我在一家企业应聘,企业要求提供身份证信息。我有点担心,不知道企业这么做合不合法,会不会侵犯我的权益。我想了解下企业收集身份证信息在什么情况下是合法的,什么情况下是犯法的呢?
张凯执业律师
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企业收集身份证信息是否犯法需要分情况来看。


首先,我们来明确一下相关的法律依据。《中华人民共和国民法典》规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码等。同时,《中华人民共和国个人信息保护法》也对个人信息的处理规则作出了规定。处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。


在合法的情况下,企业收集身份证信息是有一定合理性和必要性的。比如在招聘过程中,企业为了核实求职者身份、办理入职手续、缴纳社保等,可能需要收集员工的身份证信息。此时,企业需要遵循合法、正当、必要的原则。企业应该明确告知员工收集身份证信息的目的、方式和范围,并且获得员工的同意。例如,企业可以在入职协议或者专门的个人信息收集声明中,详细说明收集身份证信息的用途,像用于办理工资卡、购买社会保险等,并且让员工签字确认同意。只要企业按照规定进行操作,这种收集行为就是合法的。


然而,如果企业违反相关规定收集身份证信息,那就可能构成违法。比如企业超出必要范围收集身份证信息,明明只需要身份证号码用于办理社保,却额外收集了身份证复印件上的家庭住址等其他信息;或者企业在收集身份证信息时没有获得员工的同意,擅自收集;又或者企业将收集到的身份证信息泄露给第三方,用于非法目的,这些情况都属于违法行为。一旦企业违法收集、使用、泄露个人身份证信息,个人有权要求企业承担相应的民事责任,比如赔偿损失、消除影响等。同时,相关部门也可以根据情节轻重对企业进行行政处罚。

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