企业询证函盖财务章是否可行?

我在处理公司事务时,涉及到企业询证函盖章的问题。不太清楚企业询证函盖财务章合不合适,不知道这样做在法律上有没有效力,会不会有什么风险,所以想问问大家企业询证函盖财务章到底可不可以。
张凯执业律师
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企业询证函盖财务章是否可行,需要从多方面来分析。


首先,我们来了解一下企业询证函。它是企业在财产清查时,为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。其主要作用是确认双方的债权债务等往来账目情况。


财务章,通常是企业用于财务结算,开具收据、发票等票据时使用的印章,它代表着企业的财务部门,在财务领域有一定的权威性。而公章是企业的法定代表印章,代表着企业的整体意志和行为。


从法律规定来看,虽然我国并没有明确的法律法规直接规定企业询证函必须盖什么章。但是依据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里的盖章通常理解为具有法律效力的印章。


在实际的司法实践和商业习惯中,公章的效力是最广泛被认可的。因为它代表了企业的全面授权和意思表示。如果企业询证函只盖财务章,可能会存在一定的风险。一方面,有些合作方可能不认可财务章的效力,认为它不能代表企业的整体意志;另一方面,在发生纠纷时,法院可能会对只盖财务章的询证函的证明力进行严格审查。如果财务章的使用不符合企业内部规定或者存在其他疑点,可能会影响该询证函的证据效力。


不过,如果企业内部有明确规定,财务部门可以代表企业在询证函上加盖财务章,并且合作方也认可这种方式,那么盖财务章的询证函也是具有一定效力的。所以,为了避免不必要的法律风险和纠纷,建议在企业询证函上加盖公章。如果只能盖财务章,最好提前与合作方沟通并获得其认可,同时保留好相关的沟通记录等证据。

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