收据应该用财务章还是公章?

我在处理一些业务时会涉及开收据,但是不太清楚收据上应该盖财务章还是公章。如果盖错章会不会有什么问题呀?我就想搞明白这两者到底该怎么用,希望懂法律的朋友给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨收据应该用财务章还是公章之前,我们先来了解一下这两个章的基本概念。公章是一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志。在法律上,加盖公章意味着该单位对文件内容的认可和承担相应的法律责任,它具有最高的法律效力,代表着单位的整体意志。财务章,一般是用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务,如内部借款、往来结算等,也用于财务相关的票据、收据等。它主要体现的是单位财务方面的活动和认可。


从法律规定和实际操作来看,收据上既可以盖财务章,也可以盖公章。《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然收据不完全等同于合同,但在证明收款这一事实方面,盖章具有类似的法律效力。


如果盖公章,由于公章的权威性和代表范围更广,它能够更全面地代表单位对收款行为的确认。这意味着该单位从整体层面承认收到了这笔款项,在法律上具有很强的证明力。比如在一些大型企业与外部的重要业务往来中,使用公章盖收据,更能体现该企业对这笔交易的重视和严谨态度。


而盖财务章也是常见且合法的做法。因为财务章本身就是专门用于财务事务的印章,收据作为一种财务凭证,盖上财务章表明这是单位财务部门认可的收款行为。在日常的财务往来中,特别是企业内部各部门之间的资金往来、与供应商的小额货款结算等,使用财务章盖收据是非常普遍的,它更能体现财务业务的专业性和规范性。


不过,在实际使用中也需要注意一些问题。一方面,无论盖公章还是财务章,都应当确保印章的真实性和有效性,防止出现伪造印章的情况。另一方面,企业应当建立规范的印章管理制度,明确在何种情况下使用公章,何种情况下使用财务章,避免印章使用混乱带来的法律风险。例如,如果随意使用公章在收据上盖章,可能会导致企业承担不必要的法律责任;而在不适合的场合使用财务章,也可能影响交易对方对收款行为的信任度。总之,企业应根据自身的管理制度和具体业务情况,合理选择使用公章或财务章来加盖收据。

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