开发票的明细必须用发票章还是公章也行?

我在开发票明细的时候,不太清楚盖章的要求。是必须得用发票章,还是说用公章也可以呢?我担心盖错章会让发票明细无效,影响后续的财务流程,想了解一下准确的规定。
张凯执业律师
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在开发票明细时,按照我国相关法律规定,通常必须使用发票专用章,而不能用公章代替。


首先,我们来明确一下发票专用章和公章的概念。发票专用章是企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖的章,专门用于发票相关业务。公章则是代表公司法人的印鉴,是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这就表明了在开具发票及相关明细时,规范的做法是加盖发票专用章。


如果使用公章来代替发票专用章盖在发票明细上,这属于未按规定开具发票的行为。这种不规范操作可能会导致发票不被受票方接受,进而影响交易的正常进行。同时,税务机关在进行税务检查时,如果发现发票未加盖发票专用章,可能会对企业进行相应的处罚,比如责令限期改正,甚至可能会处以罚款等。所以,为了避免不必要的麻烦和损失,开发票明细时一定要使用发票专用章。

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