通知供应商不需要发票是否合法?

我是一家公司采购人员,领导让我通知供应商不需要开发票。我有点担心这样做会不会有问题,不知道在法律上允不允许,这么做会有什么后果,我应该怎么做才合适呢?
张凯执业律师
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在商业交易中,通知供应商不需要发票这种行为是存在法律风险的,一般来说并不合法。


首先,从发票的定义和作用来讲,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是记录经济业务活动的重要凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这意味着供应商在销售商品或提供服务后,有义务向购买方开具发票。


对于购买方而言,不要发票可能会面临诸多不利后果。在企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果企业没有取得发票等合法有效的税前扣除凭证,其相应的成本费用可能无法在企业所得税前扣除,这将导致企业多缴纳企业所得税。


此外,这种行为还可能涉嫌逃避税务监管。税务机关可以根据税收征管法等相关法律法规,对企业进行税务检查,如果发现企业存在不按规定取得发票等行为,可能会对企业处以罚款等行政处罚。


对于采购人员来说,如果领导要求通知供应商不需要发票,采购人员应当向领导说明这种行为的法律风险,建议按照规定取得发票。如果领导仍然坚持,采购人员可以向上级主管部门或者税务机关反映情况,以避免自身陷入不必要的法律风险。

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