保密协议只签一份可以吗?
我和公司签保密协议,公司说协议就签一份,留公司存档就行。我有点担心,万一以后有纠纷,我手里没协议会不会很吃亏。我想知道从法律上来说, 保密协议只签一份到底行不行?
张凯执业律师
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在探讨保密协议是否可以只签订一份之前,我们需要先了解一下保密协议的基本概念。保密协议是协议双方就一方告知另一方的书面或口头的信息(即保密信息)约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。签订保密协议的目的在于保护商业秘密等重要信息不被泄露,维护当事人的合法权益。
从法律规定和实际操作的角度来看,虽然法律并没有明确规定保密协议必须签订几份。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着只要保密协议是双方真实意思的表示,内容不违反法律法规的强制性规定,即使只有一份也是有效的。
然而,在实际情况中,只签订一份保密协议存在一定的风险。对于签订协议的双方来说,协议是明确各自权利和义务的重要依据。如果只有一方持有协议,当出现纠纷时,没有协议的一方可能会面临举证困难的问题。例如,持有协议的一方可能会单方面修改协议内容,而另一方无法拿出原始协议来证明真实情况。
从保障双方合法权益的角度出发,建议保密协议签订一式两份,双方各执一份。这样可以确保双方都有明确的协议文本作为依据,在发生纠纷时能够更好地维护自 己的权益。如果确实只签订了一份,没有持有协议的一方可以通过复印协议、留存协议签订过程中的聊天记录、邮件等方式来保留相关证据,以应对可能出现的风险。
综上所述,虽然一份保密协议在法律上是有效的,但为了避免潜在的风险和纠纷,最好签订一式两份,双方各持一份。
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