公章扫描件盖章是否有效?

我在和一家公司签合同的时候,对方给我的合同上是公章扫描件又盖了章。我有点担心这样的合同是否具有法律效力,会不会存在什么风险。我想了解一下,从法律角度看,公章扫描件盖章到底有没有效呢?
张凯执业律师
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公章扫描件盖章是否有效,需要分情况来讨论。


首先,我们来了解一下公章和公章扫描件的概念。公章是公司、企业等组织经过合法备案后,具有代表该组织进行法律行为效力的实物印章,加盖公章意味着该组织对相关文件内容的认可和承担相应的法律责任。而公章扫描件是公章的电子影像,它本身不具有物理上的印章效力。


在一般情况下,仅有公章扫描件盖章通常是无效的。因为合同等文件签订讲究“面签”,即双方当事人当面签字、盖章,目的是确保签字和盖章的真实性、有效性。扫描件容易被复制、修改,难以证明其原始的真实性和完整性。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然法律认可电子合同的形式,但对于公章扫描件,它并不等同于有效的电子签名或符合法律规定的电子签章。


不过,在某些特定情形下,公章扫描件盖章也可能被认定为有效。如果双方在事先有明确约定,认可使用公章扫描件盖章的方式来签订合同,并且在后续的履行过程中,双方都按照合同约定履行了各自的义务,那么从实际履行的角度看,该合同是有效的。另外,如果有其他证据能够充分证明该公章扫描件盖章的文件是双方真实意思的表示,例如双方之间的往来邮件、聊天记录等可以相互印证,也有可能被法院认定为有效。例如在一些长期合作的企业之间,可能会基于信任和交易习惯,采用这种方式签订合同。但这种情况需要有充分的证据链来支撑。


综上所述,公章扫描件盖章是否有效不能一概而论,需要结合具体的情况、双方的约定以及相关证据来综合判断。为了避免法律风险,在签订重要合同等文件时,建议尽量采用当面加盖实体公章的方式。

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