劳动合同到期续签流程有哪些?

我和公司签的劳动合同快到期了,不知道接下来续签合同要走哪些流程。我担心自己不了解流程会影响续签,也怕错过时间。想知道一般劳动合同到期后续签,具体要怎么做,有哪些步骤和需要注意的地方呢?
张凯执业律师
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劳动合同到期续签流程是保障劳动者和用人单位双方权益的重要程序。以下为您详细介绍其主要流程及相关法律依据。


首先,用人单位需要对劳动合同进行综合评估。在劳动合同到期前,用人单位应当对劳动者的工作表现、工作能力、遵守规章制度等方面进行全面评估,以确定是否继续与劳动者续签劳动合同。评估的内容包括但不限于劳动者的工作业绩、考勤情况、职业技能提升等。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。用人单位进行评估也需遵循这些原则,确保评估结果公正合理。


其次,用人单位要以书面形式通知劳动者。如果用人单位决定续签劳动合同,应在劳动合同到期前一定合理时间内(通常提前30天),以书面形式通知劳动者,告知其劳动合同即将到期,并询问劳动者是否愿意续签。通知书中应明确续签的条件,如工作岗位、工作地点、劳动报酬等。这是依据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。书面通知能保障劳动者清楚知晓续签事宜及相关条件。


接着,劳动者需要反馈意见。劳动者在收到用人单位的续签通知后,应在规定的时间内给予明确答复。如果同意续签,应在通知书上签字确认;如果不同意续签,也应书面告知用人单位。这体现了双方平等自愿、协商一致的原则,劳动者有权利根据自身情况决定是否续签劳动合同。


然后,双方进行协商。如果双方都同意续签,用人单位与劳动者可以就劳动合同的具体条款进行协商。协商内容包括工作岗位、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假等。双方应在平等自愿的基础上达成一致意见。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。协商过程要确保双方的合法权益得到保障。


最后,签订新的劳动合同。协商一致后,用人单位与劳动者签订新的劳动合同。新合同应明确双方的权利和义务,合同条款应符合法律法规的规定。签订后,用人单位和劳动者各执一份。《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以签订并交付合同是非常重要的环节。


总之,劳动合同到期续签流程涉及多方面的规定和要求,用人单位和劳动者都应当严格按照法律规定执行,以保障双方的合法权益。

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