租赁合同是否需要复印?

我签了一份租赁合同,不太清楚有没有必要把合同复印一份留存。我担心原件万一丢失或者损坏了会很麻烦,但又不确定复印是不是必须的。想了解一下从法律角度看,租赁合同有没有复印的必要呢?
张凯执业律师
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在探讨租赁合同是否需要复印这个问题时,我们首先要明确租赁合同本身的性质和作用。租赁合同是出租方和承租方之间就租赁物品或场地等事宜达成的一种协议,它规定了双方的权利和义务,具有法律效力。从法律层面来说,并没有强制要求必须对租赁合同进行复印。不过,复印租赁合同是一种具有重要意义的预防措施。


从证据角度来看,根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定,书证应当提交原件。在合同履行过程中,如果双方产生纠纷,需要通过法律途径解决,租赁合同就是非常关键的证据。如果只有一份原件且不幸丢失或损坏,可能会给主张权利的一方带来举证困难。而复印件虽然不能单独作为认定案件事实的依据,但在与其他证据相互印证的情况下,也能起到一定的证明作用。比如,双方在履行合同过程中的聊天记录、转账记录等与租赁合同复印件相互配合,就可能形成完整的证据链。


从便利性角度考虑,复印租赁合同也有很大的好处。在日常使用中,可能会需要向相关部门如居委会、工商局等提供租赁合同,或者与合作伙伴分享合同内容。如果只有一份原件,频繁使用容易造成原件的损坏。此时,提供复印件既能满足需求,又能保护好原件。同时,复印合同也便于自己随时查阅,不用每次都拿出原件,避免了原件丢失或损坏的风险。


综上所述,虽然法律没有强制要求复印租赁合同,但为了保护自身权益、方便合同的使用和管理,建议对租赁合同进行复印,并妥善保存。

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