公司租赁合同可以复制吗

我在一家公司上班，公司最近签了一份租赁合同。领导让我复制一份留作存档，但我不太清楚这合不合法。想了解一下在法律层面，公司租赁合同到底能不能复制，在哪些情况下可以复制，哪些情况又不允许呢？
张凯执业律师
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公司租赁合同在一定情况下是可以复制的。


从合同性质方面来说，如果是基于合法目的，那复制是被允许的。例如公司内部存档，这能方便公司日后查阅相关租赁信息，对租赁业务进行回顾和管理；向有关部门报备（前提是不违反相关部门规定要求必须提供原件的情况下），便于相关部门掌握公司的租赁情况，进行监督和管理；进行财务审计时，复制的合同可以作为财务核算和审查的依据。


然而，如果复制是用于欺诈、伪造证据等非法目的，则是不被允许的。因为这严重违反了法律的公平公正原则，损害了其他方的合法权益。


在某些特定法律程序中，比如诉讼，虽然可以复制合同作为证据提交。但要是对方对复印件的真实性提出质疑，持有合同原件的一方有义务提供原件以供核对。这是因为原件的真实性和证明力更强。要是不能提供原件，复印件可能不被法庭采信，导致举证方可能承担不利的法律后果。


相关法律依据：在我国的民事诉讼法等法律规定中，对于证据的真实性、合法性和关联性都有明确要求，证据应当能够真实反映案件事实，并且来源合法。


所以，公司租赁合同能否复制取决于复制的目的以及具体的法律情境等多种因素。在进行复制操作前，一定要确保目的合法合规。


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