仅供办理营业执照使用有什么法律意义和风险?

我有份资料给别人时备注了仅供办理营业执照使用。但我不太清楚这样做在法律上到底意味着什么,会不会还有什么风险。比如对方拿这个资料去干别的事,我需不需要担责,想了解这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在日常生活和商业活动中,当我们提供某些资料并注明“仅供办理营业执照使用”时,这其实是一种限制使用范围的声明。这种声明在法律上具有一定的意义和效力。 首先,从法律概念上来说,这是一种附条件的授权行为。简单来讲,就是你把资料给对方,允许对方在办理营业执照这个特定事项上使用,除此之外的其他用途是不被允许的。这类似于在合同中约定了对方使用资料的范围和条件。 如果对方违反了这个约定,将资料用于其他用途,那么就构成了违约行为。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这里的备注“仅供办理营业执照使用”可以看作是一种书面的约定,对方违反该约定就需要承担相应的违约责任。 同时,如果对方使用资料的行为给你造成了损失,比如导致你的个人信息泄露、名誉受损或者遭受经济损失等,你可以依据《中华人民共和国民法典》第一千一百六十五条,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应当承担侵权责任。要求对方承担侵权赔偿责任。 然而,需要注意的是,这种备注虽然有一定的作用,但并不能完全免除你的风险。比如,如果对方以合理的方式使用该资料办理营业执照过程中出现了问题,而这个问题又与你提供的资料有关,你可能还是需要承担一定的责任。并且,如果对方将资料泄露给第三方,而第三方并不知道该资料的使用限制,那么在某些情况下,你可能也需要花费精力去证明自己已经尽到了合理的限制和告知义务。 所以,当我们提供资料并备注使用范围时,虽然有一定的法律保障,但也不能掉以轻心,要谨慎对待资料的提供和使用情况。

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