普通二联收据现在还在使用吗?

我在一些小的交易场景里,经常收到商家给的普通二联收据。我有点疑惑,现在这种普通二联收据还有效吗,是不是还在正常使用呀?我想了解下它在法律上到底合不合法。
张凯执业律师
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普通二联收据在现实经济活动中仍然在使用。从法律角度来看,普通二联收据是一种收付款凭证,它本身并不等同于发票。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,由税务机关统一监制,具有严格的管理规定。而普通二联收据通常用于企业内部的往来款项收付、非经营性的资金往来等场景。


对于企业之间、企业与个人之间的非经营业务往来,使用普通二联收据是被允许的。比如企业内部员工的借款还款、企业之间的资金拆借等,此时普通二联收据可以作为一种收付款的证明。依据《会计基础工作规范》,各单位办理本规范第三十七条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。普通二联收据就可以作为这类原始凭证之一。


然而,在涉及经营业务、需要确认收入和成本、进行税务处理的情况下,普通二联收据不能替代发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。如果在经营活动中只提供普通二联收据而不提供发票,可能会面临税务风险。


所以,普通二联收据在合适的场景下是可以使用的,但不能一概而论地替代发票在经营业务中的作用。

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