个人档案转移步骤有哪些?

我现在换工作了,新单位要求把个人档案转过去。但我完全不清楚档案转移该怎么做,有哪些具体的步骤,会不会很复杂。希望了解一下个人档案转移的详细步骤,好顺利完成档案转移。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

个人档案转移是一件重要的事情,它涉及到个人的学习、工作经历等重要信息的流转。以下为你详细介绍个人档案转移的步骤及相关法律依据。


首先是开具调档函。调档函是档案转移的重要凭证,它是接收单位向原存档单位发出的调阅档案的函件。一般来说,如果你找到了新的工作单位,且单位具有档案管理权限,那么你可以向单位申请开具调档函;如果单位没有档案管理权限,你可以将档案存放在单位所在地的人才交流中心,由人才交流中心开具调档函。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理服务机构在收到调档函后,应按规定办理档案转出手续。


接着是提交申请。拿到调档函后,你需要向原存档单位提交档案转移申请。在申请时,要携带本人有效身份证件和调档函,填写档案转移申请表。原存档单位会对你的申请进行审核,审核的内容主要包括你的身份信息、调档函的真实性和有效性等。


然后是原存档单位审核与转出。原存档单位审核通过后,会整理你的档案材料,确保档案的完整性和准确性。之后,他们会通过机要通信或者专人送取的方式将档案转递到接收单位。需要注意的是,个人不得自带档案。《干部人事档案工作条例》规定,转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取,严禁通过普通邮政等渠道传递。


最后是接收单位接收与存档。接收单位收到档案后,会进行核对和验收。如果档案材料完整、符合要求,接收单位会将档案存入相应的档案库,并为你建立新的档案管理记录。


在整个档案转移过程中,你要密切关注档案的转移进度,确保档案安全、及时地转移到接收单位。如果在档案转移过程中遇到问题,可以及时向原存档单位或者接收单位咨询,寻求帮助。

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