开发票有哪些注意事项?

我最近开始自己做生意,涉及到开发票的事情。但我对这方面不太懂,不知道开发票的时候有什么要特别注意的地方,比如开票信息、发票类型这些,怕开错了会有麻烦,想了解下开发票具体的注意事项。
张凯执业律师
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开发票是商业活动中非常重要的一个环节,以下是一些开发票时需要注意的事项:


首先是开票主体的问题。开票方必须是具有合法经营资格的单位或个人。这就好比你去正规商店买东西,商店得有营业执照等合法手续才能给你开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,只有真实发生了经营业务的主体才有资格开票。


其次是开票信息要准确无误。这包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。就像写信要写对收件人的地址一样,发票上的这些信息如果填错,会影响购买方的报销和税务处理。对于企业来说,纳税人识别号就像是它的“身份证号”,填错会导致发票无法正常使用。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》明确规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致。


再者是发票内容要与实际业务相符。比如你卖的是办公用品,发票上就不能写成食品。这是为了保证税收的真实性和准确性,防止虚开发票。虚开发票是一种严重的违法行为,根据《中华人民共和国刑法》规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,会受到相应的刑事处罚。


另外,开票时间也有要求。一般来说,应该在发生经营业务确认营业收入时开具发票。不能提前或者滞后太久开票,这会影响企业的收入确认和税务申报。


最后,发票的保管也很重要。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

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