开发票的流程详细步骤是什么?

我最近和一家公司有业务往来,对方要求我开发票给他们。我从来没开过发票,完全不知道该怎么做。我想了解下开发票的详细流程,从开始到结束都需要做些什么,有没有什么要特别注意的地方,希望大家能给我讲讲。
张凯执业律师
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开发票一般分为两种情况,一种是自行开具发票,另一种是去税务机关代开发票,下面为您详细介绍其流程。


自行开具发票通常是已经办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,可向主管税务机关申请领购发票。首先,需要进行票种核定。您要向主管税务机关提出申请,税务机关会根据您的经营情况,确定您可以领购的发票种类、数量以及开票限额等。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。


接着是领取发票。您可以通过办税服务厅、电子税务局等渠道领取发票。领取的发票形式有纸质发票和电子发票。然后在开具发票时,要确保项目齐全,与实际交易相符,字迹清楚,不得压线、错格。开具纸质发票时,应使用针式打印机打印发票信息;开具电子发票时,要按照系统提示进行操作,生成电子发票文件。开具后的发票要加盖发票专用章。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


如果您是临时需要开具发票,或者不符合自行开具发票的条件,可以到税务机关代开发票。先填写《代开增值税发票缴纳税款申报单》,提交加载统一社会信用代码的营业执照(或税务登记证或组织机构代码证)、经办人身份证件及复印件。税务机关会对您提交的资料进行审核,审核通过后,您需要缴纳相应的税款,包括增值税、城市维护建设税等附加税费。缴纳税款后,税务机关会为您代开发票。《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。

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