别人应该怎么给我开发票?

我和别人有业务往来,对方需要给我开发票。但我不太清楚开发票的具体流程和要求,比如需要提供什么信息,发票的内容格式有啥规定,开错了怎么办等等。希望了解一下别人给我开发票的正确做法。
张凯执业律师
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开发票是在经济活动中,收款方给付款方开具的一种凭证,用来记录交易情况。以下是别人给您开发票的详细步骤和相关规定:


首先,确定发票类型。发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票。如果您是企业,用于抵扣税款,一般需要对方开具增值税专用发票;如果只是作为记账凭证,普通发票就可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


然后,提供必要信息。若开增值税专用发票,您要向对方提供企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。开具普通发票,通常提供企业名称和纳税人识别号就行。要是个人消费,提供姓名即可。


接着,开票方开具发票。对方应按照实际交易情况,在开票系统里准确填写货物或服务名称、数量、金额等内容。发票内容必须与实际交易相符,不能虚开、错开。《中华人民共和国发票管理办法》明确禁止虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等。


最后,交付发票。开具好的发票,对方可以通过纸质或电子方式交给您。纸质发票要确保发票联和抵扣联(专用发票)完整无缺;电子发票则要及时发送到您指定的接收邮箱或平台。


如果发票开错,开票方应按照规定进行作废或红冲处理。当月开具的发票开错,可直接作废重新开具;跨月的发票有误,就需要开具红字发票冲销原发票,再重新开具正确的发票。

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