个人独资企业变更名称的程序是怎样的?

我有一家个人独资企业,现在想变更一下名称,但是完全不清楚具体要走哪些流程。不知道从哪里开始着手准备,也不了解变更过程中需要注意些什么。想知道详细的变更名称的程序,好让企业名称变更顺利进行。
张凯执业律师
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个人独资企业变更名称,是企业经营过程中的一项重要事项,有着明确且规范的程序要求。


首先,名称变更要符合相关规定。新名称不得与同一工商行政管理机关核准或登记注册的同行业企业名称字号相同,不过有投资关系的情况除外;新名称不得与其他企业变更名称未满1年的原名称相同;也不得与注销登记或被撤销营业执照未满3年的企业名称相同;若新名称中冠以“中国”“中华”“全国”“国家”“国际”等字样,或名称不含行政区划的,须另填名称登记表,报国家工商局审批;新名称中冠省名的,须另填名称登记表,报省工商局审批 。这是为了维护市场的正常秩序,避免企业名称的混淆,保障各企业的合法权益。法律依据《企业名称登记管理规定》。


接着是具体的变更流程。第一步要前往当地工商局进行变更前表格领取。变更人或者代办人到工商局领取需填写的资料,并且领取对应业务窗口的办理号。在填写核名资料时,应当填写多个新公司名称,一般为5个以上,这样能增加名称核准通过的概率。这一步是为了确定新名称是否符合规定且没有与其他企业重名。


第二步,法人或者代办人向工作人员拿取公司变更登记申请表,并完整、无误地完成填写。这个表格是变更公司名称必不可少的资料之一,它记录了企业变更名称的相关信息。


第三步是营业执照的变更。因为公司名称改变后,之前的资料会无效,所以公司现有的所有有效资料都需一同变更,其中就包括营业执照。办理公司营业执照变更,需要提交一些材料,有公司内部文件,像章程修正案、企业股东会议决议、企业承诺书;公司原有资料,也就是公司营业执照正副本原件;还有申请材料,如核名通知书、已加盖公司公章的公司变更登记申请表 。这一步完成后,企业的营业执照上就会显示新的名称。


第四步是组织机构代码证的变更。如果是老代码证,需要前去质监局办理。办理此项要提交的相关文件有公司的基础性资料,即营业执照副本复印件及企业法人身份证复印件;变更相关文件,也就是公司变更通知书及已盖有公章的业代码证变更表格。组织机构代码证变更后,能确保企业在相关管理系统中的信息准确一致。


第五步是税务登记证的变更。法人或代理人要前往税务局办理。税务登记证变更后,企业的税务信息与新名称相匹配,避免影响纳税申报等税务事项。


最后一步是银行信息的变更,相关人员需前往开户银行办理。银行信息变更后,企业的资金往来等业务才能正常进行。

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