公司名称变更需要办理哪些手续以及准备什么材料?

我公司想要变更名称,不太清楚具体得办哪些手续,又要准备些啥材料。担心手续复杂办不好,材料准备不全还得来回跑。想详细了解一下整个流程和所需材料,好提前做好规划,顺利完成公司名称变更。
张凯执业律师
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公司名称变更可不是一件随意的事情,需要按照规定的手续和准备相应材料来办理。


首先来说手续方面:

1. 核准公司新名称:要先确定新的公司名称是否符合规定,有没有和其他公司重名等情况,可以通过网上名称变更预核准等方式来进行。这一步很关键,要是新名称没通过核准,后面的手续都没法开展。

2. 领取《公司变更登记申请表》:这个申请表是办理变更登记必不可少的,它记录着公司变更的相关信息。

3. 变更营业执照:将准备好的材料提交给工商部门,对营业执照上的公司名称进行更改。

4. 变更组织机构代码证:组织机构代码证上的公司名称也要相应变更。

5. 变更税务登记证:税务登记信息里的公司名称也得跟着变,不然会影响公司纳税等相关事务。

6. 变更银行信息:公司在银行的开户信息等也需要进行变更,避免后续资金往来等出现问题。


接着讲讲需要准备的材料:

1. 变更登记申请书:由公司法定代表人签署,说明公司要进行名称变更这件事。依据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十七条,公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交公司法定代表人签署的变更登记申请书 。

2. 新公司名称变更核准通知书:证明新名称已经通过核准。

3. 营业执照正副本原件:这是公司合法经营的凭证,变更名称时需要提交以便进行更改。

4. 公章:办理很多手续都需要用到公章来确认公司的行为。

5. 法人身份证:证明法人身份,确保是公司合法授权进行名称变更。

6. 变更决议:比如有限责任公司提交股东会决议,内容要包括决议事项、修改公司章程相关条款等,由股东盖章或签字(自然人股东)。它表明公司内部对于名称变更这件事是达成一致意见的。

7. 章程或章程修正案:如果名称变更涉及到公司章程的修改,就需要提交修改后的公司章程或者公司章程修正案,且由公司法定代表人签署。因为公司章程是公司的“基本法”,名称变更可能会对其有影响,所以要相应修改 。


另外,如果法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的,还得提交有关部门的批准文件。而且国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件也需要准备好。总之,按照规定的手续和要求准备好材料,就能比较顺利地完成公司名称变更。

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