退社保减员原因应该填什么?

我公司有员工离职,现在要办理社保减员,但是不知道减员原因填什么合适。我担心填错了会影响后续的社保业务办理,也不知道哪些原因是符合规定的。想了解一下退社保减员原因具体可以填哪些内容。
张凯执业律师
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在办理社保减员时,填写合适的减员原因十分重要,这不仅涉及到社保业务的准确办理,也会影响到员工和企业的相关权益。以下为你详细介绍常见的退社保减员原因及对应的法律依据。


首先,“员工离职”是最为常见的减员原因之一。当员工与企业解除劳动关系时,企业就需要为其办理社保减员。依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以,若员工主动辞职、合同到期不再续签或者企业依照法定程序辞退员工等情况,都可以填写“员工离职”。


其次,“退休”也是一个常见原因。当员工达到法定退休年龄,依法享受基本养老保险待遇时,企业应为其办理社保减员。根据《中华人民共和国社会保险法》第十六条,参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。此时企业为退休员工办理减员,减员原因填写“退休”。


再者,“死亡”同样是需要办理社保减员的情形。员工死亡后,其民事主体资格消灭,社保关系自然终止。依据《中华人民共和国社会保险法》第十七条,参加基本养老保险的个人,因病或者非因工死亡的,其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金。企业在这种情况下办理减员,减员原因填“死亡”。


此外,还有一些其他情况,如员工参军、上学等导致与企业的劳动关系暂时或永久中断,企业也需要为其办理社保减员,对应的减员原因就填写“参军”“上学”等。在填写减员原因时,企业务必如实填写,以保证社保业务办理的准确性和合规性。

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