股份公司章程是否需要备案?

我参与了一家股份公司的创立,现在章程已经制定好了。我不太清楚这个股份公司章程要不要去相关部门备案。不备案会不会有什么法律风险呢?我想了解一下具体的规定。
张凯执业律师
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股份公司章程是需要备案的。下面为您详细解释:


首先,来了解一下公司章程备案的基本概念。公司章程是公司运营的“根本大法”,它规定了公司的基本运营规则、股东权利义务等重要事项。而备案是指将公司章程提交给公司登记机关,让登记机关知晓并留存相关信息的一个程序。


从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十六条规定,公司章程修改未涉及登记事项的,公司应当将修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登记机关备案。对于股份公司而言,这一规定同样适用。当公司章程制定完成或者进行修改后,即使不涉及登记事项的变更,也需要进行备案。这是因为公司章程备案具有重要意义。它可以保证公司登记机关能够及时掌握公司的最新情况,便于对公司进行监督管理。同时,备案后的章程具有对外公示的效力,对于公司与外部的交易相对人来说,他们可以通过查询备案的章程了解公司的基本情况和运营规则,保障交易的安全和稳定。


如果股份公司章程不进行备案,可能会带来一系列的问题。一方面,公司可能会面临登记机关的行政处罚。因为不按照规定备案属于违反登记管理法规的行为,登记机关有权责令公司限期改正;逾期不改正的,可能会处以一定数额的罚款。另一方面,在涉及公司对外交易、股东权益纠纷等情况下,未备案的章程可能在证明效力上会受到质疑,增加公司运营和股东维权的成本和风险。所以,股份公司在制定或修改章程后,应及时按照规定进行备案,以确保公司运营的合法性和规范性。

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