分发涉密载体的各类登记清单是否应定期销毁?

我在一家涉及涉密工作的单位,负责管理涉密载体的分发登记。现在积累了很多登记清单,不清楚这些清单需不需要定期销毁。担心不销毁会有信息泄露风险,但又怕随意销毁不符合规定,所以想问问法律上对于分发涉密载体的各类登记清单是否有定期销毁的要求。
张凯执业律师
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在我国,对于分发涉密载体的各类登记清单是否应定期销毁,需要依据相关法律法规来判断。


首先,我们要明白涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。而分发涉密载体的登记清单,同样记录了与涉密载体相关的重要信息,这些信息可能涉及国家秘密。


依据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定,机关、单位应当按照国家秘密及其密级的具体范围的规定确定密级,同时对国家秘密载体以及属于国家秘密的设备、产品的明显部位应当标注国家秘密标志。对于不再具有保存价值的国家秘密载体,应当经过鉴定后,严格履行清点、登记手续,经本机关、本单位主管领导批准后,送交保密行政管理部门指定的销毁工作机构或者保密行政管理部门销毁。


分发涉密载体的登记清单如果包含了国家秘密信息,那么它也属于需要按照保密规定管理的对象。通常情况下,这类清单不会随意销毁,而是要在达到一定条件、经过严格的审批和鉴定程序后才能销毁。因为这些清单可能在一定时期内对于保密管理、责任追溯等有着重要的作用。只有在确定清单不再具有保存价值,并且经过合法合规的审批流程后,才可以进行销毁,以防止国家秘密信息的泄露。所以,不是简单的定期销毁,而是要根据其是否还有保存价值,并遵循保密法规定的程序来处理。

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