公司是否应该保留员工的身份证?

我入职了一家新公司,公司要求把身份证交给他们保留,说是为了统一管理和存档。我有点担心身份证在公司手里会有信息泄露的风险,但又怕不配合会影响工作。我想知道公司这么做合不合法,他们到底应不应该保留员工的身份证呢?
张凯执业律师
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在法律层面,公司一般是不应该保留员工身份证的。身份证是公民用于证明自己身份的重要法定证件,代表着公民个人的身份信息。


根据《中华人民共和国居民身份证法》第十五条规定,任何组织或者个人不得扣押居民身份证。但是,公安机关依照《中华人民共和国刑事诉讼法》执行监视居住强制措施的情形除外。这表明,除了特定的司法机关基于法定程序外,其他主体包括公司没有权利扣押员工的身份证。


公司保留员工身份证可能会带来诸多风险,比如可能导致员工个人信息泄露,被用于一些非法活动。如果公司需要员工身份证信息,通常是用于办理入职手续、缴纳社保等事项,但公司可以采取复印、扫描等方式留存身份证的复印件或电子档,并严格做好信息保密措施,而不是直接保留员工的身份证原件。


如果公司要求保留员工身份证,员工有权拒绝,并可以向公司解释相关法律规定。如果公司坚持扣押身份证,员工可以向劳动行政部门反映,劳动行政部门有权责令公司限期退还员工身份证,并依照有关法律规定给予处罚。总之,从法律规定和实际风险来看,公司不应该保留员工的身份证。

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