公司违约保证金不退还时需要开发票吗?

我和一家公司签了合作协议,交了保证金。现在对方违约,保证金按约定不退还了。我想知道这种情况下,对方需不需要给我开发票?不太清楚在法律上对于这种违约保证金不退还开发票是怎么规定的,希望了解一下。
张凯执业律师
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在探讨公司违约保证金不退还是否需要开发票这个问题时,我们首先要明确几个关键的法律概念。


保证金是指合同当事人一方或双方为保证合同的履行,而留存于对方或提存于第三人的金钱。当公司违约,保证金不予退还时,从法律性质上看,这部分保证金往往会被视为违约金。违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定,一方当事人违约的,应向另一方支付的金钱。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。也就是说,发票主要是针对经营活动中的收付款行为。对于违约金是否需要开具发票,要区分不同情况。


如果该保证金对应的业务属于增值税应税行为,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则,销售额为纳税人发生应税销售行为收取的全部价款和价外费用。价外费用,包括价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费以及其他各种性质的价外收费。在这种情况下,公司违约不退还保证金属于价外费用的范畴,就需要开具发票。


如果该保证金对应的业务不属于增值税应税行为,那么就不存在缴纳增值税的问题,自然也就无需开具发票。比如,在一些单纯的民事合同中,违约保证金不退还,由于不涉及增值税应税行为,通常是不需要开具发票的。


所以,公司违约保证金不退还是否需要开发票,关键在于该保证金对应的业务是否属于增值税应税行为。

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