工资需要写付款凭证吗?

我是一家小公司的会计,在处理工资发放这块有点拿不准。每次给员工发工资后,需不需要写付款凭证呢?不太清楚相关的法律规定,也不知道不写会不会有什么问题,希望了解下这方面的情况。
张凯执业律师
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在法律层面,工资发放通常是需要写付款凭证的。付款凭证是记录企业货币资金支出业务的记账凭证,它能够证明工资支付这一经济行为的发生和完成。


从会计核算的角度来看,依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,款项和有价证券的收付等经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算。工资发放属于款项的收付,企业需要按照规定进行准确的会计记录,付款凭证就是重要的记录依据之一。


从保护劳动者权益的角度来说,《工资支付暂行规定》第六条第三款明确规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。这里的书面记录可以理解为一种付款凭证,它可以证明员工已经收到工资,避免日后可能出现的工资纠纷。


如果企业不写付款凭证,可能会面临一些法律风险。比如在劳动争议中,企业无法提供有效的工资支付证明,可能会承担不利的法律后果。而且,不规范的会计处理也可能违反《会计法》的相关规定,面临财政部门的处罚。所以,为了规范财务管理、保护劳动者权益以及避免法律风险,工资发放时写付款凭证是很有必要的。

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