收到供应商发票后要如何办理抵税?

我开了一家小公司,最近收到了供应商给开的发票,听说这个发票能用来抵税,可我完全不知道该咋操作。是直接拿去税务局吗?需要准备啥材料不?具体的流程是怎样的?希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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收到供应商发票后办理抵税,在我国主要涉及增值税进项税额的抵扣,以下为您详细介绍相关操作:


首先,我们要明白增值税抵扣的概念。增值税是对商品或服务在流转过程中产生的增值额征收的一种税。当企业收到供应商开具的增值税专用发票时,发票上注明的税额就是进项税额,企业可以用这个进项税额去抵扣自己销售商品或服务时产生的销项税额,从而减少应缴纳的增值税额。这就好比您买东西花的税钱,可以在卖东西交税的时候扣除一部分。


相关法律依据为《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。


办理抵税的具体流程如下:


第一步,取得合法有效的增值税专用发票。这是抵扣的前提条件,发票必须是由供应商合法开具,并且包含购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话,销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话,货物或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等信息。


第二步,进行发票认证。目前,发票认证的方式主要有网上勾选认证和扫描认证两种。网上勾选认证是指企业通过增值税发票综合服务平台,在网上对取得的增值税专用发票进行勾选确认,这种方式方便快捷,企业可以在申报期内自行操作。扫描认证则是企业使用扫描设备将发票上的信息扫描上传至税务系统进行认证,一般适用于不具备网上勾选认证条件的企业。


第三步,申报抵扣。在完成发票认证后,企业需要在增值税纳税申报时,将认证通过的进项税额填写在增值税纳税申报表的相应栏次中,进行申报抵扣。申报期限一般为每月的1日至15日,遇法定节假日会顺延。


需要注意的是,并不是所有收到的供应商发票都可以抵扣。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产;(二)非正常损失的购进货物,以及相关的劳务和交通运输服务;(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、劳务和交通运输服务;(四)国务院规定的其他项目。


此外,企业还需要妥善保管好发票及相关凭证,以备税务机关检查。如果在办理抵税过程中遇到问题,可以及时咨询当地税务机关或专业的税务顾问。

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