企业发票做账抵税该怎么开票?

我开了家小公司,知道发票能做账抵税,但不清楚具体怎么开票。比如开票需要注意啥,有啥流程,要准备什么资料。担心开错票影响公司税务,想了解下企业发票做账抵税正确的开票方法。
张凯执业律师
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企业发票做账抵税的开票问题,涉及到诸多方面,以下为您详细讲解。


首先,要明确什么是发票抵税。简单来说,发票抵税就是企业在缴纳税款时,用符合规定的发票上注明的税额,来冲减自己需要缴纳的税款。例如增值税专用发票,它上面的税额就可以进行抵扣。这一概念依据的是《中华人民共和国增值税暂行条例》,该条例规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,符合条件的进项税额可以从销项税额中抵扣。


在开票前,企业需要做好一些准备工作。企业要先进行税务登记,这是企业合法纳税的基础。完成税务登记后,要向主管税务机关申请发票票种核定,也就是确定企业可以开具哪些类型的发票,比如增值税专用发票、增值税普通发票等。同时,企业还需要购买税控设备,这是开具发票的必备工具,它可以保证发票的真实性和合法性。


开票过程中,有很多需要注意的要点。发票的内容必须真实、完整,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话,货物或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等信息都要准确无误。发票的开具时间也有规定,要按照实际业务发生时间开具。而且,发票的开具要符合发票管理办法的要求,不得虚开发票,否则会面临严重的法律后果。根据《中华人民共和国发票管理办法》,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


如果企业是通过增值税发票管理系统开具发票,在开票时要正确选择商品和服务税收分类编码,这有助于税务机关准确识别企业的业务类型和纳税情况。开具好发票后,要及时将发票交付给购买方,并妥善保管好发票存根联和记账联,以备税务机关检查。

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