公司开票的步骤是怎样的?

我自己开了家小公司,现在有业务需要给客户开发票,但是我完全不懂开票的流程。不知道从哪里开始操作,也不清楚具体的步骤。想了解下公司开票具体要怎么做,希望能有详细的解答。
张凯执业律师
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公司开票一般分为税务UKey开票和税控盘开票,下面以常见的税务UKey开票为例介绍步骤:


首先,要做好开票前的准备工作。公司需要先完成税务登记,这是合法经营和开票的基础。税务登记就是公司向税务机关申报自己的基本信息,让税务机关知道公司的存在和经营范围等情况。之后要向主管税务机关申请发票票种核定,也就是确定公司可以开具哪些类型的发票,比如增值税专用发票或者普通发票等。申请通过后,需要申领税务UKey,它就像是一个钥匙,能让公司使用开票系统。拿到税务UKey后,要安装相应的开票软件,并且进行初始化设置,比如设置公司的基本信息、开票员信息等。


其次,进入开票系统进行操作。登录开票软件,输入在初始化设置时设定的账号和密码。登录成功后,在系统中找到“发票填开”选项。选择要开具的发票类型,如增值税专用发票或者普通发票。填开发票信息,包括购买方信息,如名称、纳税人识别号、地址、电话等;商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等。这里要注意确保信息的准确性,因为发票一旦开具,修改起来比较麻烦。


然后,进行发票打印。在填好发票信息后,先进行预览,检查发票上的所有信息是否准确无误。确认无误后,放入空白发票,点击打印按钮,将发票信息打印到空白发票上。


最后,完成发票开具后的工作。开具完发票后,要及时将发票交给购买方。同时,在开票系统中进行发票上传,税务机关可以通过网络获取公司的开票信息。此外,要妥善保管好发票存根联等相关资料,以备税务机关查验。


相关法律依据方面,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票等违法行为。所以公司在开票过程中,一定要严格遵守这些规定,确保开票行为的合法性和规范性。

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