公司如何开具发票?
我开了家小公司,最近谈成了几笔业务,对方要求开发票,可我完全不知道公司开发票的流程。想问下公司开发票要满足什么条件,具体该怎么操作,有哪些注意事项呢?
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公司开具发票是一项重要且需要遵循一定规范的事务。首先,我们来了解一下发票的概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 从开具发票的前提条件来看,公司需要进行税务登记。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条规定,企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件。只有完成税务登记,公司才有资格开具发票。 接下来,讲讲发票的种类。常见的有增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票可以让购买方用于抵扣进项税额,一般适用于一般纳税人之间的交易;而增值税普通发票不能用于抵扣,使用范围更广。 然后是具体的开票流程。第一步,公司要向主管税务机关申请发票票种核定,确定可以开具的发票种类、数量等。税务机关会根据公司的经营情况进行审核。第二步,购买税控设备。这是开具发票的必要工具,通过税控设备可以将发票信息准确记录并上传至税务系统。第三步,领取发票。在完成票种核定和购买税控设备后,就可以到税务机关领取空白发票了。 当实际开具发票时,要确保发票内容真实、准确。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。不得虚开发票,否则会面临严重的法律后果。 此外,还需要注意发票的保管。公司要妥善保管空白发票和已开具的发票存根联,防止发票丢失、被盗等情况发生。如果发票出现遗失等问题,要及时向税务机关报告并按照规定进行处理。

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