question-icon 公司电子发票开票流程是怎样的?

我在一家公司负责财务相关工作,现在需要给客户开电子发票,但我不太清楚具体的操作流程。想了解一下公司开电子发票从开始到结束都要经过哪些步骤,有哪些需要特别注意的地方。
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  • #电子发票
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公司电子发票开票流程主要包含以下几个关键步骤: 首先是开通电子发票服务。公司需要携带营业执照副本、公章、发票专用章等相关证件资料,前往当地主管税务机关办理电子发票票种核定。只有完成票种核定,公司才具备开具电子发票的资格。这一规定依据《中华人民共和国发票管理办法》,该办法明确规定,单位和个人在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外发生经营业务收取款项时,收款方应当向付款方开具发票,而开具发票前需要经过税务机关的核定。 其次是选择电子发票服务平台。目前有税务机关提供的公共服务平台,也有第三方电子发票服务平台。公司可以根据自身需求和实际情况进行选择。使用税务机关公共服务平台通常免费,而第三方平台可能会收取一定的服务费用。 然后是录入开票信息。在选择好服务平台后,登录进入开票系统,按照系统提示录入购买方信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话等。同时,准确填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。录入信息时务必认真核对,确保准确无误,因为一旦开具错误,后续冲红和重新开具会比较麻烦。 接着是生成并开具电子发票。信息录入完成后,系统会自动计算税额和价税合计金额。确认开票信息无误后,点击“开具”按钮,系统将生成电子发票。电子发票通常以PDF或OFD格式存储,并且带有电子签名和发票专用章。 最后是交付电子发票。电子发票生成后,公司可以通过多种方式将发票交付给购买方,如电子邮件、短信链接、微信公众号等。购买方可以根据接收到的链接或附件下载和查看电子发票。 在整个电子发票开票过程中,公司还需要注意妥善保管电子发票数据,按照税务机关的要求进行发票的存档和管理。同时,要及时关注税务政策的变化,确保开票行为符合法律法规的规定。

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