全电发票的开票流程是怎样的?

我是一家小公司的财务,最近公司开始使用全电发票,但我不太清楚具体的开票流程。之前用的是传统发票,开票流程相对熟悉,现在换成全电发票就有点懵了。想了解下全电发票从开始到结束完整的开票步骤是怎样的,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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全电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托全国统一的电子发票服务平台,能24小时在线免费为纳税人提供开具、交付、查验等服务。下面为您详细介绍全电发票的开票流程。首先是开户与授信。企业要先在电子税务局完成开户,通过实名认证等必要步骤,以获取开票资格。之后,税务机关会根据企业的经营情况、纳税信用等因素,为企业核定开票授信额度,这相当于给企业一个开票的“上限”,在额度范围内企业可以自由开具发票。例如,一家小型企业被核定了每月10万元的开票授信额度,那么该企业本月开具全电发票的总金额就不能超过这个数。相关依据可参考《国家税务总局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,其中明确规定了纳税人的开票授信额度管理等相关内容。


其次是登录电子发票服务平台。纳税人通过电子税务局登录电子发票服务平台。这个平台就像是一个“开票大厅”,企业可以在上面进行各种与发票相关的操作。登录后,要准确填写购买方信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话等,确保信息准确无误,否则可能导致发票无效或购买方无法正常抵扣税款。接着录入发票内容,如货物或应税劳务、服务名称、规格型号、数量、单价、金额等。这里要严格按照实际业务情况填写,不能随意更改或虚构。例如,企业销售了100件某商品,单价为10元,那么在录入发票内容时就要准确填写商品名称、数量100件和单价10元,金额则自动计算为1000元。


再次是发票开具与预览。在填写完所有信息后,系统会对填写的内容进行初步校验,检查信息是否完整、格式是否正确等。纳税人可以进行发票预览,查看发票的样式和内容是否符合要求。如果发现有误,可以及时修改。预览无误后,点击“开具”按钮,系统会生成全电发票。此时,发票上会有唯一的发票号码、代码等信息,这些信息就像发票的“身份证”,具有唯一性和可追溯性。


最后是发票交付。全电发票开具成功后,纳税人可以选择多种方式将发票交付给购买方。可以通过电子发票服务平台将发票直接推送给购买方,购买方在其税务数字账户中可以直接接收;也可以下载发票的PDF、OFD等格式文件,通过电子邮件、聊天工具等方式发送给购买方。这样,整个全电发票的开票流程就完成了。

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