首次申请全电发票的流程是什么?

我打算首次申请全电发票,但不知道具体要怎么操作。想了解下整个申请流程,从开始准备材料到最终申请成功,每个步骤都需要做什么,有没有什么要特别注意的地方,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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全电发票,即全面数字化的电子发票,它依托全国统一的电子发票服务平台,能24小时在线免费为纳税人提供开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。


首次申请全电发票,一般有以下流程:


首先是账户注册与登录。纳税人需要登录当地电子税务局网站。如果还没有注册账户,要先完成注册。注册时,需按系统提示填写企业相关信息,包括企业名称、纳税人识别号、法定代表人信息、联系方式等,确保信息准确无误,之后设置登录密码。登录时,输入用户名和密码,部分地区可能还支持扫码登录等其他方式。


然后进行发票票种核定。登录电子税务局后,找到“我要办税”模块,点击进入“发票使用”选项。在该选项中找到“发票票种核定”功能。填写发票票种核定申请表,选择“全电发票”,并根据企业实际经营情况,填写申请的发票类型(如增值税专用发票、普通发票)、每月最高开票数量、单张发票最高开票限额等信息。同时,按要求上传相关附报资料,如营业执照副本、经办人身份证明等。提交申请后,税务机关会进行审核,一般在几个工作日内完成,纳税人可在电子税务局查询审核结果。


接着进行授信额度申请。全电发票实行开具金额总额度管理,纳税人需申请初始开具金额总额度。在电子税务局中找到“全电发票授信额度申请”功能模块。根据企业的经营规模、历史开票情况等因素,合理填写申请的初始开具金额总额度。税务机关会结合纳税人税收风险程度、纳税信用级别等因素,确定最终的初始开具金额总额度。


之后是开票软件与设备准备。全电发票通过电子发票服务平台开具,无需使用传统的税控设备(如税控盘、金税盘)。纳税人只需确保能正常登录电子税务局,即可在平台上开具全电发票。


最后是发票开具。完成上述步骤后,纳税人就可以开具全电发票了。进入电子税务局的“全电发票开具”模块,填写购买方信息、货物或应税劳务名称、规格型号、数量、单价、金额等发票内容。仔细核对发票信息无误后,点击“开具”按钮,系统将自动生成全电发票,并可选择通过电子邮件、二维码等方式交付给购买方。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。所以纳税人在申请和使用全电发票过程中,要严格遵守相关规定,规范操作。

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