电子发票的流程及步骤是怎样的?
我在做电商生意,经常要给客户开电子发票,但不太清楚具体的流程和步骤。每次开发票都手忙脚乱的,怕弄错了。想知道从申请到开具电子发票具体要经过哪些环节,有没有什么需要特别注意的地方。
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电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。 首先是申请电子发票票种核定。纳税人需要携带税务登记证副本、经办人身份证原件及复印件、《发票事项办理表》前往主管税务机关进行票种核定。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。 接着进行电子发票服务平台的选择。纳税人可根据自身需求,在符合税务机关规定的电子发票服务平台中进行选择。平台要能保障电子发票的生成、打印、查询和交付等基本功能。目前有很多第三方电子发票服务平台可供选择,但要确保其具备合法合规的运营资质。 然后进行发票领用。纳税人通过税务UKey、税控盘等税控设备登录所选的电子发票服务平台,进行发票领用操作。在平台上提交发票领用申请,税务机关审批通过后,纳税人就可以获得相应的电子发票号段。 最后是发票开具。当发生经营业务需要开具发票时,纳税人在电子发票服务平台上录入购买方信息、商品或服务名称、金额等发票内容,平台自动生成电子发票。生成的电子发票可以通过电子邮件、短信等方式交付给购买方。购买方可以自行下载、打印电子发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

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