question-icon 开具数电发票的流程是什么?

我是一家小公司的财务,最近公司打算开始使用数电发票,但是我不太清楚具体的开具流程。想了解一下从开始准备到最终开具成功,整个过程都需要做什么,有哪些步骤和注意事项。
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  • #数电发票
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开具数电发票主要包含以下几个步骤: 首先是身份验证和平台登录。数电发票依托电子发票服务平台开具,企业需要通过特定的方式登录该平台,一般需要使用企业的税控设备(如UKey等),插入电脑并输入对应的密码,完成身份验证后进入电子发票服务平台。这一步就像是我们进入一个特定的场所,需要出示有效的证件进行身份确认一样。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,企业和个人在开具发票时,必须确保是合法的开票主体,通过身份验证就是保证这一点的重要环节。 接着进行发票信息的填写。进入开票页面后,要准确填写购买方的信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话等内容。同时,详细填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等。这里的填写必须真实、准确,不能有虚假信息。例如,如果销售的是电脑,就需要明确电脑的品牌、型号、数量以及每台的价格等。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票内容必须与实际交易相符,否则就属于虚开发票的违法行为。 然后是发票开具和交付。填写完所有信息后,仔细核对确保无误,点击开具按钮,系统会自动生成数电发票。数电发票一般有电子文件格式,开具成功后,可以通过多种方式交付给购买方,比如通过电子邮箱发送电子发票文件,或者提供下载链接让购买方自行下载。 最后是发票的查验和管理。购买方收到发票后,可以通过全国增值税发票查验平台等渠道对发票的真实性和有效性进行查验。销售方也需要对已开具的发票进行妥善管理,建立发票台账,记录发票的开具时间、金额、购买方等信息,以便后续的查询和统计。按照相关规定,企业需要保存发票的相关资料一定的期限,以备税务机关的检查。

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