如何开具企业电子增值税发票?

我是一家企业的财务人员,之前一直开纸质增值税发票,现在想尝试开电子增值税发票,但是不知道具体该怎么操作。想了解开具企业电子增值税发票的具体流程和要求,比如需要准备什么材料,在哪个平台开,有没有什么注意事项等。
张凯执业律师
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开具企业电子增值税发票,通常有以下几个步骤:


首先是前期准备工作。企业需要成为增值税纳税人,无论是一般纳税人还是小规模纳税人,都具备开具电子增值税发票的资格。同时,要向主管税务机关申请使用电子发票,并完成电子发票票种的核定。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。这就是申请电子发票所需准备的基础材料。


其次是选择电子发票服务平台。企业可以自行搭建电子发票服务平台,不过这需要投入较多的人力、物力和财力进行开发和维护;也可以选择使用第三方电子发票服务平台,现在市面上有很多成熟的第三方平台可供选择,但要确保其经过税务机关备案,具有合法合规性。


接着进行发票开具操作。登录选定的电子发票服务平台,在平台上录入购买方的信息,包括名称、纳税人识别号等。这些信息务必准确无误,否则可能导致发票无效或购买方无法正常抵扣税款。然后录入发票的具体内容,如商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等。录入完成后,仔细核对各项信息,确认无误后点击开具按钮,系统会自动生成电子增值税发票。


最后是发票的交付。电子发票开具成功后,平台会生成电子发票的版式文件,通常为PDF或OFD格式。企业可以通过电子邮件、短信、微信等方式将电子发票版式文件交付给购买方。购买方可以自行下载、打印电子发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


在整个开具过程中,企业要注意按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。同时,要妥善保管电子发票数据,以备税务机关查验。

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