电子增值税专用发票的开票流程是怎样的?

我是一家小公司的财务人员,之前一直开纸质增值税专用发票,现在想了解电子增值税专用发票的开票流程。不知道和纸质发票有啥不同,具体要怎么操作,希望有专业人士能给详细讲讲。
张凯执业律师
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电子增值税专用发票是一种通过电子方式开具、存储和传输的增值税专用发票,与传统纸质发票具有同等法律效力。以下为您详细介绍其开票流程:


首先是开户与初始化。企业需要向当地主管税务机关申请增值税专用发票的开票资格,完成税务登记和票种核定等手续。之后,企业要购买并安装增值税发票开票软件,一般由税务机关指定的服务商提供。安装完成后,进行系统初始化设置,包括企业基本信息录入、开票员信息设置等。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,企业必须按照税务机关的要求使用税务机关确定的开票软件开具发票。


其次是发票申领。企业通过开票软件或电子税务局,向税务机关提交发票领用申请。税务机关审核通过后,将发票电子号码段信息写入企业的开票设备。企业可在开票软件中下载已申领的发票电子号码段,以便后续开票使用。


接着是开票操作。进入开票软件,选择“电子增值税专用发票填开”功能。在发票填开界面,准确录入购买方信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。录入商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率等信息,开票软件会自动计算税额和价税合计金额。仔细核对发票信息无误后,点击“开具”按钮,开票软件会生成电子发票,并将发票信息上传至税务机关的发票管理系统。


然后是交付发票。电子发票开具成功后,系统会自动生成发票的PDF或OFD格式文件。企业可以通过电子邮件、短信、二维码等方式,将电子发票文件交付给购买方。购买方可以通过下载、打印电子发票文件,作为记账和报销的凭证。


最后是发票管理与存档。企业要建立电子发票管理台账,记录发票的开具、交付、冲红等情况。同时,按照税务机关的要求,妥善保存电子发票的原始文件和相关数据,以备税务机关查验。根据《会计档案管理办法》规定,电子发票的存储和管理应符合国家有关电子会计档案的要求。

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