如何申请开具电子发票？
我是一家小公司的负责人，最近客户都要求开电子发票，但我不太清楚申请流程。想了解下具体要怎么操作，需要准备什 么材料，在哪个平台申请，整个申请过程复杂不复杂，希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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申请开具电子发票一般可以按照以下步骤进行：
首先要明确电子发票的概念。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，和传统纸质发票有相同的法律效力，只不过是以电子数据形式存在。依据《中华人民共和国发票管理办法》，单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票，电子发票也在此范围内。
第一步是去当地主管税务机关进行票种核定。你需要携带营业执照副本、经办人身份证明、发票专用章印模等材料到办税服务厅或者通过电子税务局提交票种核定申请。税务机关会根据你的经营情况，确认你可以使用的发票种类、数量等。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定，税务机关对发票使用和管理的审批是保障发票规范使用的重要环节。
第二步，如果税务机关审批通过票种核定，接着要选择电子发票服务平台。目前有一些第三方电子发票服务平台可供选择，也可以使用税务机关提供的公共服务平台。你要根据自身需求和实际情况挑选合适的平台，并按照平台的要求进行注册和信息录入。
第三步是购买税控设备（如果需要）。部分情况下，开具电子发票需要使用税控设备，比如税控盘、金税盘等。你要到相关服务单位购买税控设备，并进行发行和安装。在购买和使用税控设备过程中，要遵守国家关于税控设备管理的相关规定。
第四步是在选定的电子发票服务平台上进行开票信息的设置。包括公司的基本信息、商品或服务的编码设置等。设置完成后，就可以根据实际业务情况开具电子发票了。开具电子发票时，要确保信息的真实性、准确性和完整性。
最后，开具好的电子发票可以通过电子邮件、短信等方式发送给客户。同时，要按照规定进行发票的存档和管理。电子发票的存档管理也要遵循相关的财务和税务规定，以备税务机关检查。