初次申请电子发票的流程是什么?

我想开一家小店,打算使用电子发票,但不知道初次申请电子发票的流程。我不清楚要准备什么材料,去哪些部门办理,以及具体的操作步骤是怎样的。希望能了解一下详细的初次申请电子发票流程。
张凯执业律师
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初次申请电子发票的流程,主要包括以下几个步骤:


首先是提出申请。纳税人需要到主管税务机关办税服务厅提出申请,领取并填写《纳税人领用发票票种核定表》,同时需要出示税务登记证副本、经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模等材料。这里的税务登记证副本就像是企业或个人在税务系统里的“身份证”,证明你是合法的纳税主体;经办人身份证明则是确认去办理申请事项的人的身份;发票专用章印模是用于后续开具发票加盖印章使用的。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。


接着是税务机关审核。主管税务机关受理纳税人的申请后,会对提交的资料进行审核。审核内容主要包括纳税人的经营情况、纳税情况等,以确定纳税人适用的发票票种、数量及开票限额等。一般来说,审核时间不会太长,如果资料齐全且符合规定,很快就能通过审核。如果审核不通过,税务机关会告知纳税人原因,并要求补充或修改相关资料。


审核通过后,就是购买税控设备。纳税人需要到指定的税控设备服务单位购买税控盘或金税盘等税控设备。这些设备是开具电子发票的重要工具,它可以对发票信息进行加密、存储和传输。购买税控设备的费用以及每年的技术维护费,根据相关政策是可以在增值税应纳税额中全额抵减的。


然后进行发行和安装。纳税人携带购买的税控设备到主管税务机关进行发行,也就是将纳税人的信息、发票票种等信息写入税控设备中。发行完成后,纳税人可以联系税控设备服务单位,由专业人员上门安装开票软件,并进行操作培训,确保纳税人能够正确使用开票软件开具电子发票。


最后就是领购发票。纳税人通过开票软件,在网上向主管税务机关申领电子发票号码段。税务机关审核通过后,纳税人就可以在开票软件中下载电子发票号码,然后就可以开具电子发票了。开具电子发票后,系统会自动将发票信息上传至税务机关的发票管理系统,方便税务机关进行监管。

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