开发票的步骤是怎样的？

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张凯执业律师
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开发票一般分为两种情况，即增值税专用发票和增值税普通发票，下面为你详细介绍开发票的步骤。


首先是准备工作。开发票前，你需要确认自己已经完成税务登记，拿到了税务登记证。同时，要向主管税务机关申请发票票种核定，确定你可以开具哪种类型的发票，比如增值税专用发票或者普通发票。完成这些后，还要申领发票领购簿，并且购买相应的税控设备，像金税盘、税控盘等，这些设备是用来开具发票的重要工具。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定，需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。


接着是领用发票。你可以选择到税务机关的办税服务厅，带着发票领购簿、税控设备和经办人的身份证明，现场领取纸质发票。也可以通过电子税务局等线上平台，在网上申请领用发票，税务机关会通过邮寄等方式把发票送到你手中。


然后是开具发票。当你销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，就可以开具发票了。打开税控开票软件，进入开票系统。在系统中选择发票类型，填写购买方的信息，包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。按照实际交易情况填写货物或应税劳务、服务名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。仔细核对发票上的所有信息，确保准确无误后，点击打印按钮，将发票打印在纸质发票上。如果是电子发票，系统会生成电子发票文件，你可以通过邮件等方式发送给购买方。根据《中华人民共和国发票管理办法》，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。


最后是发票的交付与保管。纸质发票开具后，要及时将发票联交给购买方。你自己留存记账联，用于记账和税务申报等。对于电子发票，要及时发送给购买方，并妥善保存电子发票文件。同时，无论纸质发票还是电子发票，都要按照规定保存一定的期限，以备税务机关检查。一般来说，发票的保存期限是5年。

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