商标授权备案需要哪些资料?

我有个商标想授权给别人使用,听说要去备案。但我不太清楚具体得准备啥资料,也不知道这些资料有啥用,怕准备不齐耽误事。想问问商标授权备案都需要啥资料呀?
张凯执业律师
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商标授权备案,也就是商标使用许可合同备案,是指商标注册人许可他人使用其注册商标,就许可使用的相关事项向商标局进行备案的一种法律程序。进行商标授权备案是很有必要的,它可以对抗善意第三人,保护被许可人的合法权益。


根据《商标法》第四十三条第三款规定:“许可他人使用其注册商标的,许可人应当将其商标使用许可报商标局备案,由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。”以及《商标法实施条例》第六十九条规定:“许可他人使用其注册商标的,许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。”


一般来说,商标授权备案需要以下资料:


首先是商标使用许可合同原件或者经公证的复印件。这份合同是许可人和被许可人就商标使用达成的协议,里面会详细约定双方的权利和义务,比如许可使用的期限、使用的商品或服务范围、许可费用等内容。它是备案的核心文件,能证明双方存在合法的商标使用许可关系。


其次,需要准备许可人和被许可人的主体资格证明文件。对于企业而言,就是营业执照副本复印件;如果是自然人,就是身份证复印件。这些文件是用来证明许可人和被许可人身份的,确保双方具有签订商标使用许可合同和进行备案的资格。


另外,还需要填写商标使用许可合同备案申请书。这份申请书可以从商标局的官方网站下载,按照上面的要求填写相关信息,比如许可人和被许可人的名称、地址、商标注册号、许可使用的商品或服务项目等内容。


如果委托商标代理机构办理,还需要提交商标代理委托书。委托书要明确委托事项和代理权限,由许可人签字或盖章确认。

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