单证备案资料都有哪些?

我在做进出口业务,听说要进行单证备案,但不清楚具体需要准备哪些资料。我怕资料准备不全影响后续流程,所以想了解下单证备案资料都包含什么,有没有必须要有的资料。
张凯执业律师
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单证备案是企业在进行相关业务时,按照规定将一些重要单证留存以备税务等部门核查的一项制度。这有助于保证业务的真实性和合规性。


对于外贸企业来说,常见的单证备案资料包括购货合同。这是企业与供应商签订的购买货物的协议,它能体现交易的基本内容,比如货物的名称、数量、价格、交货时间等信息。它证明了企业货物的来源。


出口货物装货单也是重要的备案资料之一。装货单是出口企业向外轮代理公司办理货物托运时,填制的单证,海关查验放行后,船方才能收货装船。它是货物实际装船的一个重要凭证。


还有出口货物运输单据,像海运提单、航空运单等。这些单据记录了货物从起运地到目的地的运输信息,能证明货物已经实际发运。


依据《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2012年第24号)第八条第四项规定,出口企业应在申报出口退(免)税后15日内,将所申报退(免)税货物的下列单证,按申报退(免)税的出口货物顺序,填写《出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点,以备主管税务机关核查。所以企业必须重视单证备案工作,按规定准备和留存相关资料。

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