付款凭证需要哪些附件?

我在公司负责财务相关工作,在处理付款凭证时,不太清楚到底需要附上哪些附件才符合法律规定。每次准备附件都有点拿不准,担心少附或者多附了。想了解付款凭证在法律层面上,准确需要哪些附件来作为支撑。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

付款凭证是用于记录货币资金支出业务的记账凭证,它需要附上能证明付款业务真实性、合法性以及准确性的相关附件。


从法律规定和财务规范角度来看,发票是很重要的附件。根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,当企业进行付款时,通常需要取得对方开具的发票,以证明交易的发生和业务内容。例如企业采购办公用品付款,就应取得办公用品销售方开具的发票。


合同也是常见的附件之一。合同明确了交易双方的权利和义务、交易的具体内容、金额、付款方式等重要信息。依据《中华人民共和国民法典》,依法成立的合同,受法律保护。付款凭证附上合同,能够让付款行为有明确的依据和背景说明。比如企业进行一项工程建设付款,附上与施工方签订的工程合同,就可以清晰反映付款的原因和用途。


另外,验收单也是可能需要的附件。特别是在涉及货物采购或者服务提供的付款业务中,验收单证明了所采购的货物已经收到并符合要求,或者服务已经按照约定完成。这在法律上可以作为付款条件达成的证明。例如企业购买一批设备,付款时附上设备验收单,表明设备已经通过验收,企业才进行付款。


除此之外,付款审批单、银行转账回单等也常常作为付款凭证的附件。付款审批单体现了企业内部对付款业务的审批流程和权限,而银行转账回单则是实际支付款项的银行记录,都能从不同方面为付款行为提供佐证。

相关问题

为您推荐20个相关问题

凭证附件需要盖附件章吗?

我在处理公司财务凭证时,对于凭证附件是否要盖附件章不太清楚。身边有人说要盖,有人说不用盖,我也不知道该听谁的。不盖怕不符合规定,盖了又担心多此一举。所以想问问,从法律规定上来说,凭证附件到底需不需要盖附件章呢?

计提费用是否需要附凭证?

我在处理公司财务的时候,涉及到计提费用这一块。不太清楚在会计操作上,计提费用的时候需不需要附上相关的凭证。如果需要,附上凭证有什么作用呢?要是不附会有什么后果吗?希望了解这方面的法律规定。

所有原始凭证都需要盖章吗?

我在处理公司财务事务时,遇到了很多原始凭证。有的凭证上面有盖章,有的却没有。我不太清楚是不是所有原始凭证都得盖章,不盖章的凭证会不会没有效力?想了解一下这方面的法律规定。

出纳需要签转账凭证吗?

我是公司的出纳,日常工作中涉及各类凭证处理。最近在处理转账凭证时,我有点拿不准自己是否需要在上面签字。不清楚这在法律和财务规范上是怎么规定的,也怕自己签错或者漏签会带来麻烦,想了解一下出纳到底需不需要签转账凭证。

付款审批单金额需要加税吗?

我在公司负责财务相关工作,最近在处理付款审批单时,对金额是否要加税拿不准。不知道在法律规定上,付款审批单的金额需不需要把税算进去。我担心算错会导致财务问题,想了解一下具体的规定。

支出凭单的即付需要填写什么内容?

我在处理公司财务事务时,遇到了支出凭单即付的情况。但我不太清楚支出凭单的即付具体要填写哪些内容,担心填错了影响财务流程。希望能了解清楚支出凭单即付的必填项和相关填写要求。

付款凭证哪一联应该给客户?

我是一家小公司的财务,在处理付款业务时,每次都对付款凭证哪一联该给客户犯难。我知道付款凭证有多联,可不清楚具体规定哪一联是要给到客户的,担心给错了会有问题,所以想问问到底哪一联才是给客户的呢?

报销有发票是否需要盖附件章?

我在公司负责报销工作,最近收到一些有发票的报销单据。我不太清楚,这些有发票的报销单还需不需要加盖附件章呢?加盖附件章是必须的流程吗?不盖会有什么影响吗?希望了解一下相关的法律规定。

收到的发票做账时摘要该怎么写?

我在公司负责财务工作,每次收到发票做账时,都不太确定摘要该怎么写才规范合适。写得太简单怕以后查账不清楚业务内容,写得太复杂又感觉没必要。想了解一下有没有相关法律规定的规范写法,该怎么写才符合要求。

发票资料凭证是什么?

我在处理公司财务报销的时候,总是听到发票资料凭证这个词,但我不太清楚它到底是什么。它包含哪些东西呢?在财务和税务上有什么作用?我想了解下这方面的具体内容,好让我在工作中能更准确地处理相关事务。

收据能否作为原始凭证入账?

我在公司处理财务报销时,收到了一些收据。我不知道这些收据能不能当作原始凭证来入账,担心入了账不符合规定,会有麻烦。我想了解一下,在法律规定上,收据到底能不能作为原始凭证入账呢?

会计处理货款时需要发票吗?

我是一家小公司的会计,在处理货款相关事务时,不太清楚是否必须要有发票。有时候供应商没有及时提供发票,但货款已经支付了,我就不知道该怎么入账。我想了解一下,从法律规定上来说,会计处理货款时是不是一定要有发票呢?

支付凭证与发票单位不符违反了什么?

我在处理公司财务时,发现有一笔费用的支付凭证显示付款给A公司,但发票却是B公司开具的。我不太清楚这种情况会带来什么后果,也不确定这违反了哪些规定,想了解下这到底违反了什么法律或规定,会有怎样的处罚。

什么时候应该写付款单?

我在做公司财务相关工作,对于付款单的填写时间不太清楚。有时候业务部门说要付款了,我不确定是不是马上就要写付款单,还是等款项实际支付之后再写。想了解下在法律规定或者行业惯例里,到底什么时候写付款单才是正确的。

会计凭证是发票吗?

我在公司做财务,在处理账目时对会计凭证和发票的关系不太清楚。有时候拿到发票就当会计凭证用了,但又不确定这样对不对。我想知道会计凭证和发票到底是不是一回事,它们之间有啥区别和联系?

公对公付款是否需要报销单?

我公司和另一家公司有业务往来,进行公对公付款。我不太清楚这种情况下需不需要填写报销单。不知道从法律规定上来说,公对公付款有没有要求必须有报销单呢?想了解一下具体情况。

完税证明需要附在凭证中吗?

我在处理公司财务事务时,拿到了完税证明,不太确定这个完税证明是不是要附在记账凭证里面。如果不附上去会不会有什么问题呢?我想了解一下在法律规定上,完税证明到底需不需要附在凭证中。

付款单是否可以报销?

我手里有一张付款单,不知道能不能用来报销。公司平时报销要求挺严格的,就怕交上去又被打回来。我想问问,从法律层面来讲,付款单具备报销的条件吗?要满足什么要求才能报销呢?

计提工资是否需要附工资表?

我在公司负责财务工作,在计提工资这一块有点拿不准。每次计提工资的时候,不清楚到底要不要附上工资表。我担心不附工资表会不符合规定,可附了又感觉流程有点繁琐,想了解从法律规定上来说,计提工资到底需不需要附工资表呢?

工资结算表是否属于外来原始凭证?

我在公司负责财务相关工作,最近在整理凭证时,对工资结算表的归属有些疑惑。不太清楚它到底是不是外来原始凭证,这关系到后续的账务处理和凭证分类,所以想问问法律上是如何界定工资结算表性质的。