章程备案需要什么资料?

我要去给公司的章程做备案,但是不清楚具体需要准备哪些资料。我担心准备不全资料会白跑一趟,想了解清楚到底要带哪些东西去办理章程备案,能不能给我详细说说呢?
张凯执业律师
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章程备案是指公司将修改后的章程或者章程修正案报送公司登记机关存档备查的行为。这一程序是为了确保公司登记机关掌握公司最新的组织和运营规则,保障交易安全和市场秩序。


根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》规定,申请办理市场主体登记,应当提交相关材料。对于章程备案来说,不同类型的市场主体,所需资料会有所不同,但一般来说,以下这些资料是比较常见的。


对于有限责任公司,通常需要提交《公司登记(备案)申请书》,这个申请书可以从当地工商行政管理部门的官方网站下载,按照要求填写完整。还需要提交修改后的公司章程或者公司章程修正案,这要由公司法定代表人签署。此外,股东会决议也是必不可少的,它需经代表三分之二以上表决权的股东签署。这里的股东会决议,就是公司股东们开会讨论并通过章程修改事宜后形成的书面文件。


股份有限公司进行章程备案时,《公司登记(备案)申请书》同样需要法定代表人签署。公司章程或者公司章程修正案也得由法定代表人签署。股东大会会议记录则需要由会议主持人及出席会议的董事签字确认。这是因为股份有限公司的决策程序相对复杂,需要更严格的记录和确认。


而对于非公司企业法人,要提交《非公司企业法人登记(备案)申请书》,由法定代表人签署。修改后的企业章程或者企业章程修正案要主管部门(出资人)加盖公章。有关的批准文件或者许可证件复印件也是必要的,比如涉及特定行业的经营许可等。


需要注意的是,各地工商行政管理部门可能会根据实际情况,对章程备案所需资料有一些细微的差异。所以,在办理章程备案之前,最好先咨询当地的工商行政管理部门,或者登录其官方网站查询具体的要求,以确保准备齐全所需资料,顺利完成章程备案手续。

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