公司转地址需要什么资料?

我开了一家小公司,现在想把公司地址换一下,但是不知道需要准备什么资料。我担心少准备了资料,跑来跑去很麻烦,也怕耽误时间影响公司业务。想问问懂的朋友,公司转地址到底要准备哪些资料呢?
张凯执业律师
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公司转地址,也就是公司变更住所,需要准备一系列资料以完成相关的变更登记手续。下面为您详细介绍:


首先,根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十四条规定,市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。对于公司转地址这一变更事项,第一步要准备的就是《公司变更登记申请书》,这个申请书可在当地工商行政管理部门的官方网站下载,并且需要法定代表人签署,加盖公司公章。


其次,需要提交关于修改公司章程的决议、决定。如果是有限责任公司,需提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;如果是股份有限公司,则需提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录。这是因为公司地址是公司章程中的重要内容,地址变更意味着公司章程需要相应修改,而上述决议、决定就是对公司章程修改的一种确认。


再者,修改后的公司章程或者公司章程修正案也是必备资料。公司章程是公司的“根本大法”,地址变更后,章程中的相关条款需要更新,所以要提供修改后的章程或者章程修正案,并且需要公司法定代表人签署。


另外,新住所使用证明也不可或缺。如果是自有房产,需提交房屋产权证明复印件;如果是租赁的房屋,则要提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证明复印件。若无法提供出租方的房屋产权证明复印件,也可提交由房屋所在地政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居(村)民委员会等部门出具的相关证明。


最后,还需要带上公司营业执照正、副本原件。这些资料准备齐全后,就可以前往当地的工商行政管理部门办理公司地址变更登记手续了。在办理过程中,要确保资料的真实性和完整性,以免影响变更登记的顺利进行。

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