投标函包括什么内容,如何写才合法有效?

我最近参与了一个项目的投标,对投标函的内容和写法不太清楚。不知道投标函具体要包含哪些内容,也不确定怎么写才能保证它合法有效。害怕因为投标函的问题影响投标结果,想了解一下相关的法律要求和正确写法。
张凯执业律师
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投标函是指投标人按照招标文件的条件和要求,向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件,它是投标文件的重要组成部分。下面来详细介绍投标函的内容和合法有效的写法。


投标函一般包含以下内容。首先是投标函的标题,一般直接写“投标函”。其次是致送对象,写明此投标函是发送给哪个招标人。接着是投标报价,明确投标者愿意承担该项目所需的总金额。然后是工期承诺,投标人需表明完成项目所需的时间。还有质量标准,说明投标人承诺达到的工程或服务质量水平。另外,投标有效期,即在此期间内投标文件保持有效。投标保证金,如有要求,需说明保证金的金额及缴纳情况。最后是投标单位的相关信息,如名称、地址、联系方式等,并加盖公章、法定代表人或其授权代表签字。


要使投标函合法有效,需要遵循一定的法律规定和要求。从法律依据来看,《中华人民共和国招标投标法》及相关法规对投标文件包括投标函的编制和提交作出了规范。首先,内容要真实准确,投标函中的各项信息必须真实可靠,不能有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。比如投标报价应是经过合理计算得出,工期承诺要基于实际的施工能力和资源安排。其次,格式要符合要求,招标人通常会在招标文件中规定投标函的格式,投标人必须严格按照格式填写,不得随意更改。再者,签字盖章要完备,投标函必须加盖投标单位公章和法定代表人或其授权代表的签字,否则可能导致投标无效。此外,提交时间要符合规定,投标函必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定地点。


在撰写投标函时,为确保合法有效,投标人应仔细研读招标文件,明确各项要求。对不清楚的内容及时向招标人咨询,避免因理解偏差导致投标函不符合要求。同时,要认真审核投标函的内容,确保各项信息准确无误。可以建立审核机制,由专业人员对投标函进行审核把关。另外,要注意保存好相关的证据,如投标函的副本、送达凭证等,以备后续可能出现的纠纷。

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