什么是额度内实报实销?

我在处理一些费用报销的事情,不太明白额度内实报实销到底是什么意思。我想知道在实际操作中,它是怎么界定和执行的,是不是只要在规定额度内,花多少就能报多少?具体有没有什么限制或者条件呢?
张凯执业律师
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额度内实报实销是一种费用报销的规则。简单来说,就是在预先设定的一个费用额度范围之内,实际花费了多少金额,就可以报销多少金额。


比如,公司给员工设定了每月交通费用报销额度为 500 元,员工这个月实际乘坐地铁、公交等交通工具花费了 300 元,那么就可以按照 300 元进行报销;要是花费了 500 元,同样能报销 500 元。但如果花费超过了设定的额度,假设花了 600 元,超出的 100 元就不能报销,只能报销 500 元。


从法律层面来看,虽然“额度内实报实销”本身并非直接出自某一条具体法律条文,但在一些涉及费用报销的合同、协议或者企业规章制度中会有明确规定。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。企业与员工之间关于费用报销的约定,无论是以合同形式还是规章制度形式呈现,都具有法律效力。只要这种约定不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗,双方就应当按照约定履行各自的义务。


所以,在额度内实报实销的规则下,相关主体需要按照约定的额度和实际花费情况进行费用报销操作。如果一方违反约定,另一方可以依据约定以及相关法律规定维护自己的合法权益。

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