单位破产了档案在自己手里该怎么办?

单位破产后档案到了自己手上,心里很没底。不知道这档案后续该怎么处理,放自己这儿肯定不踏实,又怕处理不好影响以后的一些事情,比如退休啥的。想问问这种情况到底该怎么正确处理档案?
张凯执业律师
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当单位破产后档案在自己手里时,需要谨慎妥善处理。


首先要明白个人档案的重要性,它记录着个人主要经历、政治面貌等情况,在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都起着凭证、依据和参考的作用。依据《中华人民共和国档案法》第十三条规定,档案是对国家和社会具有保存价值的材料。


处理方法如下:

一是千万不要自行打开档案,应及时存到户口所在地的人才市场,以个人存放形式交存。人才市场现场接收时会当场打开档案检查,如果缺少材料会当场通知你。

二是缺少的材料要去相应地方申请补办。比如毕业后第一个单位的就业协议缺失,要去毕业派遣证上的公司补办。不同地方对于档案接收严格程度不同,有的地方会先接收并告知缺少的材料,有的地方则严格要求补齐材料才接收。

三是若档案材料齐全,人才市场接收后会给你存档证明。现在档案托管不收费,方便了大家存放。


特别要注意的是,档案与退休密切相关。到达退休年龄的前2至3个月,要到人才市场办理档案调出,然后送交社保机构进行工龄核定,社保办理退休的窗口会依据档案里的毕业时间、参加工作时间等来确定工龄。因为1992年以前参加工作且当时国家没有社会保险,所以国家规定1992年以前参加工作的社保按照视同缴费办理,工龄认定直接影响退休金数额,所以确保档案材料完整很关键。


相关概念:

视同缴费:是指国家规定在特定时期(如1992年以前)参加工作的人员,其工作年限可直接被视为缴纳社保的年限,缴费标准为国家规定的统一标准 。

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