离职后档案可以自己保管吗

我刚从公司离职,新工作还没着落。现在原公司让我处理档案,我就想知道这档案能不能我自己拿着保管啊?主要是担心后续会有什么问题,要是不能自己保管,又该怎么处理呢?
张凯执业律师
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离职后档案通常是不可以自己保管的。


人事档案管理规定明确指出,人事档案的传递和管理由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。而且本人不得管理、传递和调阅本人档案。把人事档案放在自己手里,组织人事部门将对档案材料的真实性不予认可。


《档案法》也规定,只有县级以上人事单位(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案,个人没有权力保管档案。档案自己保存超过两年会变成无效档案。


档案起着凭证、依据和参考的重要作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。如果档案在自己手里导致失效,会影响到升学、评定职称、考研、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响出国留学、考公务员等。


如果离职后暂时没找到新工作,短期内档案可存放在原单位;长期待业的话,建议去人才市场办理档案托管。要是找到了新工作,新单位有档案管理权限,可将档案直接转移到新单位的人事部门;新单位没有权限,就通过机要通道将档案转移到单位所在地的人才市场等有资质的机构 。


相关概念:

人事档案:是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

机要通道:是一种专门用于传递重要、机密文件和档案的安全渠道,以确保文件传递的准确性和保密性。

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