企业或个人把发票弄丢了应该怎么办?

我是一家小公司的会计,在整理发票的时候不小心把几张重要的发票弄丢了。我特别担心这会给公司带来麻烦,也不知道该怎么处理这种情况。想问问法律上对于企业或个人把发票弄丢了是怎么规定的,具体应该怎么做来解决这个问题。
张凯执业律师
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在日常的经济活动中,发票是非常重要的交易凭证,无论是企业还是个人,都有可能遇到不小心把发票弄丢的情况。那么,一旦发生这种情况,应该怎么办呢?下面为你详细介绍。


首先,我们要明白发票在法律上的重要性。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行会计核算的原始依据,也是税务机关进行税收征管的重要凭据。《中华人民共和国发票管理办法》对发票的开具、使用和保管等方面都作出了明确的规定。


如果是丢失了增值税专用发票,根据不同的情况有不同的处理方式。如果丢失了发票联和抵扣联,购买方可以凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。如果只是丢失了抵扣联,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果只是丢失了发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。


对于丢失增值税普通发票的情况,一般可以取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


此外,无论是丢失哪种发票,都应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条规定,跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚。


总之,企业或个人把发票弄丢了不要惊慌,要按照法律规定的程序及时处理,以避免不必要的税务风险和法律责任。

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